Политика в отношении обработки персональных данных
Настоящая Политика (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, которые пользуются сайтом https://fraim.ru, личным кабинетом https://lk.fraim.ru и программным интерфейсом https://public.fraim.ru/api/v2 (далее вместе — «Сервис»).
Коротко. Для работы Сервиса нужен один обязательный персональный реквизит — адрес электронной почты. Пароля нет: вход подтверждается одноразовым кодом из письма. Данные из открытых источников о закупках, которые Сервис отдаёт по API (сведения о заказчиках, поставщиках, контрактах), персональными данными наших пользователей не являются и под эту Политику не подпадают — о них см. Условия использования.
1. Общие положения
1.1. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.2. Политика применяется ко всем персональным данным, которые ООО «СТАНДАРТ ПЛЮС» получает от пользователей Сервиса, и действует в отношении данных, полученных как до, так и после её публикации.
1.3. Использование Сервиса означает согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. При несогласии с любым из условий пользователю следует прекратить использование Сервиса.
1.4. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу https://fraim.ru/legal/privacy.
2. Термины и определения
- Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «СТАНДАРТ ПЛЮС», самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки, состав данных и совершаемые с ними действия.
- Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Пользователь — физическое лицо, использующее Сервис, в том числе действующее от имени и в интересах юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Учётная запись — совокупность данных о Пользователе в личном кабинете, идентифицируемая адресом электронной почты.
- API-токен — секретный ключ доступа к программному интерфейсу, выпускаемый Пользователем в личном кабинете.
3. Оператор персональных данных
Оператором персональных данных и администратором сайта является Общество с ограниченной ответственностью «СТАНДАРТ ПЛЮС» (ООО «СТАНДАРТ ПЛЮС»). Сервис работает под названиями «Fraim.ru» и ГК «ФРЭЙМ ДЕВ» — самостоятельными операторами они не являются: все обязанности оператора несёт указанное юридическое лицо.
- Наименование
- Общество с ограниченной ответственностью «СТАНДАРТ ПЛЮС»
- ИНН / КПП
- 7448243908 / 744801001
- ОГРН
- 1227400026820
- Адрес
- 454106, г. Челябинск, ул. Островского, д. 38, кв. 45
- Электронная почта
- info@fraim.ru
- Поддержка Сервиса
- support@fraim.ru
4. Какие персональные данные обрабатываются
4.1. Оператор обрабатывает данные следующих категорий субъектов: посетители сайта; пользователи личного кабинета; представители юридических лиц и индивидуальные предприниматели — плательщики; лица, обратившиеся в поддержку.
4.2. Состав обрабатываемых данных:
- Адрес электронной почты — единственный обязательный реквизит регистрации. Регистрация с использованием адресов, размещённых у иностранных провайдеров электронной почты, не допускается в силу требований Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
- Одноразовые коды подтверждения — хранятся исключительно в виде необратимых хеш-значений с солью, погашаются после использования и по истечении срока действия.
- Технические сведения о сеансах и запросах — IP-адрес, сведения о браузере или HTTP-клиенте (User-Agent), дата и время обращения, идентификатор сессии, факты входа и неудачных попыток входа.
- Сведения об использовании Сервиса — выпущенные API-токены (сами секреты не хранятся, только их необратимые хеш-значения), состояние баланса, история списаний и пополнений, служебные журналы запросов.
- Реквизиты плательщика, указанные Пользователем для выставления счёта и подписания акта: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты. Для индивидуального предпринимателя такие сведения являются персональными данными.
- Содержание обращений в поддержку и по коммерческим вопросам — адрес отправителя, текст письма и приложенные файлы.
- Данные веб-аналитики и cookie — см. раздел 11.
4.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь), биометрические персональные данные, а также данные о судимости.
4.4. Оператор не запрашивает и не хранит платёжные реквизиты банковских карт: оплата производится безналичным перечислением по выставленному счёту.
4.5. Оператор не проверяет достоверность предоставленных Пользователем сведений и исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные данные и вправе их предоставлять.
5. Цели обработки
- регистрация Пользователя, создание и ведение учётной записи;
- аутентификация — отправка и проверка одноразового кода входа, поддержание сессии личного кабинета, проверка API-токенов;
- предоставление доступа к Сервису и исполнение договора с Пользователем;
- учёт потребления и расчётов: ведение баланса, списание за доставленные объекты, выставление счетов, формирование актов и иных документов бухгалтерского учёта;
- направление уведомлений, связанных с работой Сервиса: код входа, счёт, изменение условий, технические и аварийные оповещения;
- обработка обращений в поддержку и по коммерческим вопросам;
- обеспечение безопасности: выявление и пресечение попыток несанкционированного доступа, подбора кодов и токенов, применение ограничений частоты запросов, расследование инцидентов;
- улучшение Сервиса — анализ обезличенной статистики посещаемости и использования интерфейсов;
- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.
Рекламные и информационные рассылки, не связанные с работой Сервиса, направляются только при наличии отдельного согласия Пользователя и прекращаются по первому требованию.
6. Правовые основания обработки
- Исполнение договора, стороной которого является Пользователь (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — Условия использования и договор об оказании услуг: обработка учётной записи, доступа и расчётов;
- Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — использование cookie и систем веб-аналитики, а также рассылки, не связанные с работой Сервиса;
- Исполнение обязанностей, возложенных законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — в частности, требования Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и налогового законодательства к хранению первичных документов;
- Законные интересы Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — обеспечение информационной безопасности Сервиса и защита от злоупотреблений, при условии что при этом не нарушаются права и свободы субъекта.
7. Способы и особенности обработки
7.1. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации, а также без их использования, и включает действия, перечисленные в разделе 2.
7.2. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для Пользователя или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных. Автоматические ограничения доступа (например, срабатывание защиты от подбора кода или превышение лимита частоты запросов) носят технический и временный характер и пересматриваются по обращению Пользователя.
7.3. Оператор не осуществляет обработку персональных данных в целях продвижения товаров и услуг третьих лиц и не передаёт данные Пользователей третьим лицам для таких целей.
8. Согласие и его отзыв
8.1. Согласие на обработку персональных данных даётся Пользователем путём проставления отметки при регистрации и (или) фактическим использованием Сервиса, и действует до его отзыва либо до достижения целей обработки.
8.2. Согласие может быть отозвано в любой момент — письмом на info@fraim.ru с адреса электронной почты, указанного в учётной записи, либо письменным заявлением в адрес Оператора.
8.3. Отзыв согласия влечёт прекращение доступа к Сервису и удаление учётной записи, за исключением данных, обязанность хранить которые возложена на Оператора законом (раздел 9). Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий 30 дней с даты получения отзыва, если иное не предусмотрено ч. 5 ст. 21 152-ФЗ.
8.4. Согласие на получение рассылок, не связанных с работой Сервиса, может быть отозвано отдельно, без прекращения использования Сервиса.
9. Сроки и место хранения
9.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен законом или договором:
- данные учётной записи — в течение срока её существования и 30 дней после удаления;
- одноразовые коды входа — до истечения срока действия кода, после чего погашаются;
- журналы входов, IP-адресов и служебные журналы запросов — не более 12 месяцев, если больший срок не требуется для расследования инцидента;
- счета, акты и иные документы бухгалтерского учёта вместе с относящимися к ним реквизитами — не менее 5 лет в силу закона;
- переписка с поддержкой — не более 3 лет с даты последнего сообщения;
- согласия на рассылку и сведения об их отзыве — до истечения срока исковой давности.
9.2. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещены на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 152-ФЗ.
9.3. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
9.4. По достижении целей обработки, а также при отзыве согласия данные подлежат уничтожению либо обезличиванию в сроки, установленные 152-ФЗ.
10. Передача третьим лицам
10.1. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам, кроме случаев, перечисленных ниже.
10.2. Для достижения целей раздела 5 отдельные действия по обработке поручаются следующим лицам, действующим по поручению Оператора и обязанным соблюдать конфиденциальность и требования 152-ФЗ:
- Почтовый хостинг reg.ru (hosting.reg.ru) — передаётся адрес электронной почты и текст письма, чтобы доставить код входа и уведомления Сервиса;
- Сервис подсказок реквизитов DaData (dadata.ru) — передаётся строка поиска (ИНН или наименование организации), введённая Пользователем в форме добавления организации, чтобы подставить реквизиты из открытых государственных реестров;
- ООО «ЯНДЕКС», сервис «Яндекс Метрика» — передаются данные веб-аналитики, указанные в разделе 11;
- Поставщик услуг хостинга и центра обработки данных, серверы которого расположены на территории Российской Федерации, — в объёме, необходимом для размещения и работы Сервиса.
10.3. Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам по их мотивированному запросу в порядке и объёме, установленных законодательством Российской Федерации.
10.4. Данные могут быть переданы правопреемнику Оператора при реорганизации или отчуждении Сервиса — с сохранением условий настоящей Политики и с уведомлением Пользователей.
12. Защита персональных данных
12.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, требуемые ст. 18.1 и 19 152-ФЗ, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения. В их числе:
- передача данных между Пользователем и Сервисом по защищённому протоколу HTTPS;
- отказ от парольной аутентификации в пользу одноразового кода; хранение кодов и API-токенов только в виде необратимых хеш-значений;
- ограничение частоты запросов, защита от подбора кодов входа и автоматическое завершение сессии по истечении срока её действия;
- разграничение доступа сотрудников к данным по принципу минимальных полномочий;
- ведение журналов доступа и регулярное резервное копирование;
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
12.2. При установлении факта неправомерной передачи персональных данных Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в сроки, установленные ч. 3.1 ст. 21 152-ФЗ.
12.3. Ответственность за сохранность API-токенов и доступа к почтовому ящику, на который приходят коды входа, несёт Пользователь. Токен предоставляет доступ к балансу и данным учётной записи — его следует хранить только на сервере.
13. Права субъекта персональных данных
Пользователь вправе:
- получить подтверждение факта обработки его данных, сведения о правовых основаниях, целях, способах обработки, сроках и лицах, которым данные передаются;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устаревшие, неточные, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку в порядке раздела 8;
- возражать против обработки в целях продвижения товаров и услуг и отказаться от рассылок;
- требовать удаления учётной записи и связанных с ней данных — с учётом ограничений раздела 9;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор либо в судебном порядке.
14. Как направить запрос Оператору
14.1. Запрос направляется письмом на info@fraim.ru либо в письменной форме по адресу Оператора (раздел 3).
14.2. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные ч. 3 ст. 14 152-ФЗ: сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Оператором (например, адрес электронной почты учётной записи), либо реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения, подтверждающие факт обработки данных Оператором; подпись Пользователя или его представителя. Запрос, направленный с адреса электронной почты, указанного в учётной записи, рассматривается как исходящий от её владельца.
14.3. Оператор отвечает в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения запроса. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением Пользователя о причинах продления.
14.4. Уточнение, блокирование и уничтожение данных производятся в сроки, установленные ст. 21 152-ФЗ, с уведомлением Пользователя о выполненных действиях.
15. Изменение Политики
15.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения по адресу https://fraim.ru/legal/privacy, если иное не предусмотрено самой редакцией.
15.2. Дата вступления действующей редакции в силу указана в начале документа. О существенных изменениях Оператор дополнительно уведомляет Пользователей по адресу электронной почты, указанному в учётной записи.
15.3. Продолжение использования Сервиса после вступления новой редакции в силу означает согласие с ней.